仓库管理系统,简单的说,就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上,主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。
一、商品库存
即各个商品的数量管理。需要注意的是,在系统里需要保证商品的唯一性。
库存总数:目前仓库里还剩余的真实数量;
可用数量:可以用于销售、调拨等的数量;
锁定数量:指已经有了去处或者计划,但还未真正出库的数量;
二、商品入库
商品入库即商品数量增加的情形,主要包括采购、退货和调拨几种情形:
采购:即仓库向供应商进行采购;
退货:从商城等的退货;
调拨:从其他仓库调拨过来;
重庆游云网站建设公司商品的入库流程及考虑问题。
1、采购
采购单信息:作为一批货品的采购信息,需要保证商品信息的完善和准确性;
预估功能:对重庆忠县网站建设布局招聘各个商品的出库数量做一个周期性的预估,以便更好的进行库存控制;
采购提醒:在系统中可以设计一个监控功能,当商品可用数量少于一定值时,提醒采购;
快捷填写采购单:因为录入采购单比较耗时,所以是否可以考虑做一个快捷填充的入口;
采购审核:在一些业务流程中,填写采购单后,是需要相关负责人先进行审核的,审核通过后会根据审核结果生成一张真正的采购单;
采购状态:需要提供一个可以追踪的界面,以便知道申请进度;
权限:还需要注意的是,每个状态下每个角色的操作权限。比如哪些人可以申请采购,哪些人可以审核等;
2、退货
在这里,所指的入库是已经从仓库里面发出,之后再进行退还的过程。此过程中需要考虑的点有:
退货状态:虽然这是属于订单系统里面的内容,但在仓库系统里面Z好也有所表示,这样有利于仓库管理者监控商品的动态;
退货仓库:考虑在库存里,是否需要把退货部分单独统一管理;
退货商品成本:从直接入库单开始,实行先买先卖的原则,当退货时,保证退回的商品退到了原始批次上;
3、调拨
这就涉及到两个仓库之间的数量变化了;
收货仓库:在真正入库之前,一切数量均不改变;
三、商品出库
商品出库主要包含:销售(经销商/零售/线上/线下/不同平台和渠道等)、调拨出库
1、销售
销售出库是Z主要的一种出库形式,虽然销售的形式、渠道等都各不重庆做网站建设制作报价方案相同,但主要的逻辑都是相似的。
2、调拨:如入库调拨。
四、仓库盘点
盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说,若商品的各个环节数据都准确的话,实际值与系统值应该是一致的。但实际中可能会有一些系统检测不到的因素影响了真实的库存,这就需要仓库进行周期性的盘点了。