项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在重庆游云做网站项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
一个项目从计划到完成,是个复杂的过程,需要多个部门配合,如果没有加强项目管理,资金用度没有计划,人员配置不合理,投资项目前没有进行充分论证,zui终导致项目失败。无论企业经济效益好坏,规模大小,都需要加强项目管理,如果没有项目,就需要不断的创新思维、分析市场需求,开发新的项目。管理好每一项目是企业获得持续发展的必要途径。因此重视和加强项目管理是企业成功关键。
随着科学技术的发展进步,各行业都开始采用互联网自动化管理的方式,随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20 世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件。而工程项目企业也纷纷引入工程项目管理软件,以实现企业更完整的管理。
那么项目管理软件到底有那些好处呢?
一、帮助企业优化项目流程。一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成,那么,这时候工作流程的制定至关重要,并且,不同的项目,又面临着不同的工作流程,很是复杂,但是在软件内,就简单多了;比如,在项目管理软件中,企业可以根据项目的性质,自定义项目流程模板,设置不同的项目流程,尽可能的满足每个项目的需求,从根本上,帮助企业解决项目流程优化的问题。
二、便于各部门快捷沟通。对于企业来说,项目的进行,需要多个部门协同完成,这就必然面临着大量的沟通,无疑会增加企业的成本,对于企业来说,是一大难题,那怎样来减少沟通,提高企业工作效率呢;像在智邦国际项目管理软件内,项目执行中,每个环节的工作信息和内容能重庆万州网站建设找谁够在系统内自动化流转,每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容,各项目联通部门能够实现无障碍办公,大大节省了项目内部的沟通时间,进而提高了帮助项目提升了实施效率。
三、方便管理者合理把控各环节。
项目执行中,管理者既要注意内部的协调沟通,还要随时注意工期,着眼于zui终效果,所以整个项目的管理把控很有难度;而在项目管理系统内,就轻松多了,比如项目管理软件内,就可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容,帮助管理者实时的监控项目进度,并且可以查看流程细节,进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控,帮助企业高效率高质量的完成项目,提高企业效益。
四、方便办公。
对于项目型企业来说,出差属于家常便饭,那么项目组内部要怎样协调办公呢,这些,在项目软件内也能够得到轻松解决,比如,在智邦国际项目管理软件内,各项目环节的信息数据都能够实现快速更新,同时,项目人员只要登录系统,就可以查询和记录相关的工作内容,同时,系统只要有网就能够登录,无论是电脑、手机,都可以随时随地24小时无障碍的办公,以及方便随时监控项目环节,对企业帮助非常大。
项目管理软件对于项目开发有重要的辅助作用,那么实际工作中项目管理软件都有哪些主要分类呢?根据管理对象的不同,项目管理软件可分为:①进度管理;②合同管理;③风险管理;④投资管理等软件。根据提高管理效率、实现数据、信息共享等方面功能的实现层次不同,又可分为:①实现一个或多个的项目管理手段,如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理,或者它们的组合等;②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能;③实现了项目管理的网络化和虚拟化,实现基于Web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统,企业级项目管理信息系统便于项目管理重庆网站建设托管公司亲测有效的协同工作,数据/信息的实时动态管理,支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。
要实现企业管理的项目化,需要一套符合项目化管理思想的管理工具,领dao企业执行与沟通平台核心机制就是实现企业管理的项目化,既可以管理有生命周期项目、也可以管理常规事务、还可以将产品或客户建立为项目、甚至可对具体的员工进行项目化管理。
选择项目管理软件是一个比较复杂的过程。一般情况下项目化管理软件需要符合以下特性:
简化项目管理流程,轻量级的项目管理
减少对项目经理的依赖,项目成员参与项目管理。项目管理按“项目→任务→事件”的方式,“自上而下”地进行工作的部署,人员调动和资源分配。项目执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目”的方式,“自下而上”地进行汇总,数据化和图表展示。
单一项目管理的全面性
在做项目管理的时候,需要考虑到项目管理的方方面面如:项目资源的配置,阶段的划分,项目里程碑设定等。需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。
具备项目沟通平台
只有沟通好了,才能谈得上项目管理。在领度软件的沟通平台中,采用活动流方式记录项目实施过程,驱动项目执行力。通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录,并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事。这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库,利于传承,另一方面消除信息孤岛,减少扯皮现象,责任分明,避免各部门间互相推诿。
多项目管理
在满足单一项目管理的全面性外,还需要胜任多项目管理,将各个项目数据提炼成动态的图形,提供给管理层有力的决策依据。比如在多项目管理中有如下数据图形:
1.项目泳道图——展现全部项目的投入与收益情况;
2.项目动态图——展现全部项目推进情况;
3.项目时间评估——展现全部项目所投入人力成本;
4.项目季度复审——展现全部项目的收款、付款及合同资金情况的工具;
5.项目甘特图——提供计划甘特图和追踪甘特图,可掌握任务的计划和任务的执行,了解工作的进度。