仓库管理系统的基本功能
1、基础资料
商品资料:设置好各类商品基础资料,方便做单据时直接调用。
供应商资料:记录完善供应商资料,做采购模块的单据时可以直接引用。
客户资料:记录并完善客户资料,做销售模块的单据时可以直接引用客户资料。
仓库资料:设置好各个仓库相关资料。
其他资料:设置好录入单据时各个相关的下拉选择选项。
2、采购管理:
采购报价——>采购订单——>采购入库——>采购退货——>采购付款——>应付账款
采购报价:三家供应商比价,列示三家供应商的价格,可以直接选中中标供应商。
采购订单:对选中或中标供应商下采购订单。统计报表中可实时查看采购订单的送货情况。
采购入库:可直接引用采购订单进行收货。
采购付款:对选中供应商进行采购付款。
采购退货:可引用采购入库单进行退货
应付账款:对各个供应商记录应付账款。
3、销售管理:
销售订单——>销售开单——>销售退货——>销售收款——>应收记账——>发票管理
销售订单:记录客户对本公司所下的销售订单。
销售开单:可引用销售订单进行发货。
销售退货:对客户的退回来的商品进行入库。
销售收款:对销售开单的欠款进行收款,也可以登记预收款。
应收记账:记录客户的应收而未收的帐款,可用于跟客户对帐。
发票管理:对于给客户开具的发票进行登记。
4、仓库管理:
领用出库——领料单:记录公司内部领用,可以是领用办公用品或者领用原材料进行生产。
退料入库——退料单:对于多领或者不合格的商品退回仓库,会增加库存。
初始化入库单:一般启用软件的时候做此操作,或者登记本公司加工的成品商品进行入库。
库存变动单:记录除正常的生产经营活动以外的特殊仓库变动。
库存调拨单:主要是方便盘活库存,不同仓库之间,或者门店仓库之间,或者分公司之间进行调拨。
仓库盘点:主要目的1.查清实际库存数量。2.计算企业资产的损益。3.发现物料管理中存在的问题。
5、财务管理:
应收管理:记录客户的应收帐款。
应付管理:记录供应商的应付帐款。
仓库管理系统财务管理主要功能点:
针对采购的:付款单,应付记账,应付欠款等功能。
针对销售的:收款单,应收记账,应收欠款等功能。
财务统计模块:现金明细帐,银行流水账,方便查看每一笔款项。
6、统计分析:
统计分析主要提供采购分析 重庆企业网站建设成功案例 销售分析,仓库分析,财务分析等统计报表分析功能。
采购分析主要报表有:
商品采购订单汇总表:汇总统计商品的到货数量,未到货数量。
商品采购订单明细表:统计每个订单商品的到货数量明细,未到货数量明细。
供应商供货汇总表:按照供应商汇总统计总共供货金额。
供应商供货明细表:重庆做网站建设及优化按照供应商具体到每个单据的供货明细情况。
商品采购汇总表:按照商品汇总统计,总共采购的数量,金额等。
商品采购明细表:按照商品明细+采购单据明细统计,数量,金额等。
业务员采购汇总表:按照业务员汇总的商品采购数量。
业务员采购明细表:按照业务员统计商品采购的明细情况。
销售分析主要报表如下:
商品销售订单汇总表:统计某一时间段内,对销售订单按照商品进行汇总。
商品销售订单明细表:统计某一时间段内,对销售订单统计商品的订单明细
商品销售汇总表: 统计某段时间内,对销售出库单按照商品进行汇总统计。
商品销售明细表: 统计某段时间内,销售出库单的商品销售的明细情况。
客户销售汇总表: 统计某段时间内,对销售出库单,按照客户进行汇总统计。
客户销售明细表: 统计某段时间内,对销售出库单,统计客户购买的商品明细。
业务员销售汇总表:统计某段时间内,对销售出库单,统计业务员销售商品汇总。
业务员销售明细表:统计某段时间内,对销售出库单,统计业务员销售的商品明细。
销售毛利汇总表:统计某段时间内,对销售出库单,商品的销售毛利汇总统计。
销售毛利明细表:统计某段时间内,对销售出库单,商品的销售毛利明细统计。
前10C销品分析:自动统计某段时重庆媒体爆料平台有哪些网站可以做间内C销的前10种商品,方便领导或管理层作出销售决策。
仓库分析主要报表如下:
库存汇总表:Z常用报表,可以查看商品的某段时间内,期初库存,本期出入库,期末结存。
库存数量分析:商品的某段时间内,期初库存,本期出入库明细,期末结存。
库存金额分析:查看仓库的库存金额情况。
库存明细表:商品的某段时间内,期初库存,本期出入库明细,期末结存。
分仓库存汇总表:按照仓库,统计该仓库的,商品的期初库存,本期出入库存,期末结存。
分仓库存明细表:按照仓库,统计该仓库的,商品的期初库存,本期进出明细,期末结存。
个人领用汇总表:按照任意时间段,统计某个人这段时间,所领用的商品汇总情况。
个人领用明细表:按照任意时间段,统计某个人这段时间,所领用的商品明细情况。
部门领用汇总:统计任意时间段内,按照部门汇总的领用商品信息。
部门领用明细: 统计任意时间段内,按部门领用的商品领用明细。
库存超限报警:库存超过限额报警情况,提醒库存过多,根据这个分析哪些商品购买过多了。
商品库存下限报警:低于Z低库存要求的商品资料,可以根据这个做采购计划。
系统管理
用户资料设置:设置系统管理员及操作员。
角色权限设置:根据不同用户类型,设置操作员相应的操作权限。
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导航菜单设置:可以设置导航菜单中的功能是显示还是隐藏。
首页图表展示:设置首页显示哪些图表。
首页提醒显示:显示首页顶部和右侧的提醒显示功能内容。
系统日志查看:查看系统的操作日志,基本登录增删改日志。
部门架构设置:设置本单位部门架构。
公司资料设置:设置本单位的公司资料。
系统注册:购买正版软件之后,需要在这里进行注册。
系统初始化:启用仓库管理系统的时候做此操作。